欢迎关注微信公众号:硕学会计学院
当你已经确定自己需要与这个公司谈分手的时候离职手续,那么就给这个“离开”划上圆满的句号吧。尤其是财务人,有些事情是必须要做好的。
财会人因其工作性质,办理离职手续比一般人来说更为麻烦,需要交接的流程也更加繁琐,那么财务人员在离职时,要如何做好交接工作呢离职手续?且听猴子哥说道说道,也可以转给你身边从事财会工作的朋友们看看哦。
办理好交接工作的重要性
你要清楚,会计工作具有一定的特殊性。会计人员在离职时必须要把交接工作处理好。这会关系到企业会计信息的延续性、完整性和可靠性,如果交接工作未办理或者随便交接,会影响到财务报告使用者对企业过去、现在或未来经营情况做出准确误判,更严重的会不利于财政、税务等政府部门的财政监督、税收征管及国民经济数据统计。
会计人员具有法定的交接义务
我国法律也有对离职会计人员的交接义务做了明确规定。根据《会计法》第四十一条,“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。”同时,《会计基础工作规范》第二十五条也规定:“ 会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。”
交接内容
工作交接,有以下四个方面要注意:
会计工作交接的主要程序
1、提出交接申请。会计人员在向单位或者有关机关提出离职的申请时,应当同时向会计机构提出会计交接申请,以便会计机构能够事先准备,安排其他会计人接替工作。交接申请的内容通常应包括:申请人姓名、离职的原由、时间、会计交接的具体安排、有无重大报告事项或者建议等。
2、将尚未处理完毕的业务处理完毕。一般情况下交接截至期会放在月末的时候,这也就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。
3、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。
4、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。
5、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。这些内容视你的具体工作情况而定,以将你工作的内容交待清楚为准。
6、打印交接清单,一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。移交人、接交人、监交人各执一份交接清单。
专人负责监交
出于明确责任的需要,会计人员在办理工作交接时,必须要有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受到很大影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。
按照《中华人民共和国会计法》的规定,一般会计人员离任,要由会计机l构负责人或会计主管人员负责监交;会计机构负责人或会计主管人员离任,要由单位负责人监交。
会计工作交接过程中地几点要求
现金交接要求:现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
有价证券交接要求:有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
其他资产交接要求:银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
会计资料交接要求:会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
印章票据的交接要求:公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
电子数据的交接要求:实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
交接人员的责任
根据《会计基础工作规范》第三十五条规定,移交人对自己经办且已经移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的真实性、完整性承担法律责任。移交人员所移交的会计资料是在其经办会计工作期间内所发生的,应当对这些会计资料的真实性、完整性负责。即便接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在合法性、真实性、完整性方面存在的问题,如事后发现,仍应由原移交人员负责,原移交人员不应以会计资料已经移交而推 脱责任,接替人员不对移交过来材料的真实性、完整性负法律上的责任。
最后80份,关注公众号——硕学会计学院
即可限量领取初级大纲+知识点详解。
更多会计资讯和理财知识欢迎关注微信公众号“硕学会计学院”。
报考指南、备考攻略更该关注硕学会计学院了,我们还免费提供会计考试大纲和学习资料。
我们的qq群是: 392988341